Une carte carburant professionnelle présente de nombreux avantages pour les usagers des véhicules, mais aussi pour l’entreprise. Accès à un vaste réseau de stations-services, paiement des péages autoroutiers, accès au centre de lavage, réseau de parkings : les avantages d’une carte carburant sont nombreux pour une flotte de véhicules.
La carte de TotalEnergies
La carte de TotalEnergies pour les professionnels est une carte multi-énergies et multi-services grâce à laquelle vous pouvez profiter des carburants traditionnels comme des nouvelles énergies (électromobilité, GNV, hydrogène etc.). Elle permet également de bénéficier de services dans 17 000 stations en Europe, un réseau de plus de 20 000 bornes de recharge en voirie, ainsi que d’accéder aux péages autoroutiers, aux centres de lavage et à un réseau de parkings pour faciliter le stationnement de vos collaborateurs.
Un atout pour les conducteurs
La carte carburant professionnelle simplifie le quotidien des collaborateurs sur la route. L’usage d’une carte carburant permet aux salariés de ne pas avoir à débourser d’argent ni d’avance de frais au moment de faire le plein. Cela évite ainsi les notes de frais accompagnées de factures et de tickets, les erreurs de saisie et les calculs inutiles, sans compter que ces justificatifs doivent être conservés sans limite de temps par l’entreprise en cas de contrôle. En outre, une carte carburant permet aux conducteurs d’avoir toujours un moyen de paiement sous la main. Finis les imprévus, avec cette carte fournie avec le véhicule, le conducteur dispose toujours d’un moyen de paiement lors de son passage en station-service ou au péage de l’autoroute.
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Une meilleure maîtrise des dépenses en carburant
Une carte carburant est associée à un véhicule ou à un salarié. Cette carte professionnelle permet ainsi de regrouper les dépenses d’un véhicule ou d’un collaborateur sur une seule et même facture. Les plateformes offrent aussi un accès aux relevés détaillés de chaque véhicule en ligne, permettant notamment de visualiser rapidement la TVA récupérable sur les véhicules sans avoir à calculer la déductibilité pour chaque dépense de carburant. Les cartes carburant professionnelles simplifient donc la gestion administrative et comptable d’une flotte automobile de manière significative.
Un meilleur suivi de sa flotte
En plus de centraliser les factures, une carte carburant permet de suivre plus précisément le kilométrage de chaque véhicule qui compose la flotte. Ces informations permettent de garder le contrôle sur l’usage des véhicules, mais aussi et surtout d’anticiper leur entretien. Enfin, les informations recueillies servent à analyser la consommation des véhicules et à identifier les véhicules les plus économiques et les plus gourmands. Ces précisions vont orienter les choix du gestionnaire de flotte au moment de renouveler son parc.
Des cartes sécurisées
Au même titre qu’une carte bancaire, l’usage d’une carte carburant nécessite un code confidentiel. Il appartient au gestionnaire de flotte de paramétrer le code confidentiel des cartes carburant de l’entreprise. Pour plus de sécurité et pour éviter les abus, il est également possible de définir un plafond maximum journalier ou mensuel, mais aussi une zone géographique restreinte pour l’utilisation de la carte. Il est aussi possible de limiter l’usage d’une carte à un seul type de carburant, ou encore de bloquer la carte pendant les week-ends et les vacances. Les cartes carburant sont protégées contre la perte et le vol, et le gestionnaire de flotte reçoit un e-mail d’alerte en cas d’utilisation frauduleuse.
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