Des fonctionnalités sur-mesure pour gérer votre flotte de véhicules

Des fonctionnalités sur-mesure

 

En complément de son offre de Cartes Carburant et de l’ensemble des services associés, TOTAL vous propose un véritable outil de gestion de flotte automobile pour faciliter votre quotidien.

 

Gestion des véhicules professionnels

Afin de gérer votre flotte automobile en toute simplicité, TOTAL met à votre disposition de nouvelles fonctionnalités. Ainsi, vous pourrez créer et modifier vos véhicules unitairement ou en masse. Les données techniques issues de la carte grise et associées à vos véhicules seront automatiquement complétées dans l'outil GR Analytics.

De plus, vous pourrez paramétrer facilement tous les éléments de votre flotte : enregistrer vos contrats de location, affecter un véhicule à un collaborateur, associer une carte et/ou un télébadge à un véhicule.

Des rapports vous permettront d’obtenir à tout moment un état général de votre parc automobile quelle que soit la dimension choisie (Véhicules, Collaborateurs, Cartes, Télébadges).

 

Gestion des collaborateurs

Cette fonctionnalité vous permet d’enregistrer vos collaborateurs et de leur affecter un véhicule. Vous pouvez également leur attribuer un support carte ou télébadge. Pour chaque collaborateur, vous disposez d’une fiche consultable à tout moment dans laquelle vous retrouverez les données préalablement saisies : contacts, adresse postale, données de permis… Un export des données collaborateurs au format.xls sera aussi disponible à tout moment, depuis la rubrique « Rapports ».

 

Gestion des contrats fournisseurs

En renseignant les données relatives à vos contrats fournisseurs, vous aurez la possibilité d’en visualiser l’historique, de stocker vos contrats électroniquement depuis votre Espace Client, mais surtout, d’intégrer des factures et donc des coûts de fournisseurs tiers, pour alimentation des coûts de votre flotte.

 

Gestion des factures

Cette fonctionnalité vous permet de saisir manuellement vos factures. Une intégration par simple dépôt de vos fichiers de facturation est possible pour une dizaine de fournisseurs. Vous pourriez également les enregistrer grâce à un format générique d’intégration. Ces factures viendront alimenter votre suivi des coûts, et vous permettront de visualiser toutes les dépenses liées à votre flotte.

Pour en savoir davantage sur le suivi des coûts et de nos fonctionnalités avancées, cliquez ici.

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